Clases De Archivo Segun Su Organizacion

CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL. Pueden ser de tres clases.

Clasificacion De Los Archivos Como Se Clasifican

Se tienen en cuenta las funciones de la entidad que genera los documentos.

Clases de archivo segun su organizacion. Contienen información que varía poco a lo largo del tiempo. La organizacion del archivo. Esta clase de archivo aprovecha bien el espacio cuando los datos almacenados varían en tamaño y estructura.

OBJETIVO GENERAL El proyecto integrador busca de manera clara y concisa la integración del conocimiento de las diferentes materias que se aborden en cada nivel este proceso pretende generar en el educando las competencias necesarias para cada nivel académico que le. Son aquellos que regularmente son vistos por las personas dada la relevancia de la información que contienen y guardan siendo necesario que los mismos sean de fecha reciente sino lo son en su creación lo son en su modificación motivo suficiente para que sean considerados. Generales o Centralizados.

Descentralizado o parciales. Funcionamiento habitual de un archivo. El método usual de poner al día a tales archivos es por medio de un copiado de todo el archivo desde un dispositivo a otro.

Archivo único una sola dependencia destinada al archivo maneja y controla toda la documentación que se conservan en el mismo lugar y es consultado por distintos departamentos. CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS. Clasificación Clasificar consiste en agrupar jerárquicamente los documentos de un fondo mediante agregados o clases desde los más amplios a los más específicos de acuerdo con los principios de procedencia y orden original1 Tipos de clasificación.

Es el que funciona. Los tipos de organización son las diferentes formas por las que se pueden clasificar estos sistemas sociales. TIPOS DE ARCHIVO DE ACUERDO A SU ORGANIZACIÓN Y OPERACIONES SOBRE ÉSTOS.

Si tu empresa cuenta con este sistema es probable que tengas dependencias internas como archivo de contabilidad archivo de almacén archivo de recursos humanos etcétera pero no necesariamente. El respeto a la procedencia de los fondos documentales 2. María del Pilar Gaitán Vargas Ficha.

EQUIPOS UTILIZADOS EN ARCHIVOS. Los datos de transacciones son almacenados en la misma secuencia que el archivo maestro los registros son cotejados y subsecuentemente fusionados para crear una nueva versión actualizada. 042 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación de fecha 31 de octubre de 2002.

1 Por su organización. Definir los lineamientos para la organización de los Archivos de Gestión de cada Unidad Académica yo Administrativa de la Universidad Surcolombiana con base en la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos y Acuerdo No. Los archivos se clasifican según la utilización que se hace de ellos en tres grupos.

Mobiliario herramientas y útiles de archivo. Su información permanece prácticamente inamovible utilizándose principalmente como archivos de consulta. Por dependencias o departamentos.

Clasificación de los archivos. 1803731 Villeta Topic 2. Por Maria Villamil - hace 4 años.

Esta separación por grupos documentales se efectúa según el principio clave de la Archivística. ESTRUCTURA JERÁRQUICA Los conceptos de carácter campo registro archivo y base de datos son conceptos lógicos que se refieren al medio en que el usuario de computadoras ve los datos y se organizan. Tema 22 Los archivos.

Se trata de un tipo de organización donde cada dependencia de tu compañía se hace cargo de la documentación que genera incluyendo su clasificación y manejo. Este tipo de organización muestra a su vez 2 aspectos. Tipos de Archivos Según su Organización.

Ir a la navegación Ir a la. . Las estructuras de datos se organizan de un modo.

Por su ubicación dentro de la organización podemos hablar de. Grafica de cómo se clasifican los archivos según la función y uso. Se aplica cuando los datos se recogen o almacenan antes de procesarlos o cuando no son fáciles de organizar.

PROYECTO INTEGRADOR Técnicas de Archivo Facultad de Ciencias Administrativas y Afines 2. Crear un mapa mental. Por dependencias o departamentos.

Algunas de sus características inherentes se toman como criterio para establecer un orden relativo a elementos tales como su grado de formalización su estructura su. LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO Los archivos de oficina o de gestión están formados por los documentos producidos y recibidos por la oficina en el desarrollo de las funciones y actividades que tenga encomendadas y conservadas como instrumento para la toma de decisiones tramitación de asuntos y. Sistemas de ordenación y clasificación conservación acceso seguridad y confidencialidad de la información y documentación.

Carol Ximena Barahona Presentado por. Archivo único una sola dependencia destinada al archivo maneja y controla toda la documentación que se conservan en el mismo lugar y es consultado por distintos departamentos. TIPOS DE ARCHIVOS 1.

REGIONAL CUNDINAMARCA Topic 1 Topic 2 TECNOLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA. Haz clic aquí para centrar el mapa. Algunas de las clasificaciones más frecuentes son las siguientes.

Clases de archivos Podemos clasificar los archivos atendiendo a distintos criterios puesto que las empresas e institu-ciones gestionan distintos tipos de archivos. Concepto y tipos de archivos.

Clasificacion De Los Archivos Por La Frecuencia De Uso De Los Documentos Archivadores Historia Empresas